1.3. Регламент работы отдела закупок.
Отдел закупок осуществляет работу с поставщиками материалов, фурнитуры, расходников, инструментов, приспособлений, химикатов и пр. Заказывает и отслеживает поставки материалов от поставщиков.
Закупка материалов, основанная на расчетной потребности.
Отчет по поставкам – инструмент консолидации общей потребности материалов и фурнитуры, требуемых в запланированных открытых заказах, а также материалов и пр., количество которых уменьшилось ниже установленного неснижаемого остатка.
Отчет по поставкам формирует потребность в материалах, наличие свободных материалов на складах и производственных участках, а также рассчитывает количество, необходимое для заказа у поставщика. Менеджер по поставкам регулярно проверяет отчет по поставкам с установленной периодичностью. Период проверки ______________.
На основании потребности менеджер формирует документ поставки, являющийся отражением заказа поставщику.
В документе поставки расписываются все обстоятельства поставки, информация о поставщике, информация об экспедиторе, плановый срок поставки, точное количество материалов, информация об упаковках, цена и стоимость материалов, история переговоров с поставщиком.
Также рекомендуется закреплять материалы в поставке за запланированными заказами в объёме, соответствующем потребности на заказ. В этом случае появится возможность учитывать срок поставки в планировании сроков исполнения каждого заказа.
Рекомендуется указывать все изменения при отслеживании поставки во вкладке «История и трекинг» для отслеживания истории и обстоятельств работы с поставщиком.
Ответственный менеджер находится на регулярной связи с поставщиком, и по приходу поставки формирует черновой документ поступления на основании плана поставки и записывает его для кладовщика. Кладовщик уточняет реальное количество материалов в поставке и проводит его.
Для одной поставки может быть создано несколько документов поступления на склад.
Ответственный за поставку менеджер контролирует полноту поставки и при завершении закрывает поставку.
Любую замену сырья относительно задания необходимо согласовывать с отделом разработки и производственным отделом.
Запрещено произвольное изменение наименований сырья и признака цвет относительно потребности, выведенной в отчет по поставкам!
Если наименование по производству и наименование в документе поставщика различаются, необходимо в примечании документа поступления на склад СиМ указать наименование по документу поставщика.
Материалы для ознакомления.
АСУП Стилон 5.0