12.3.9. Отчет подрядчика адресный (для работающих по аутсорсингу).

Многие предприятия работают с давальческим сырьем, по использованию которого необходимо отчитаться перед заказчиком.

Чтобы этот отчет сформировался корректно – по каждому изделию заказа – необходимо при приеме давальческого сырья указывать, для какого изделия предназначены материалы и фурнитура.

Важно! Формирование вручную отчета по использованным материалам и остаткам – процесс весьма трудоемкий, поэтому увеличение времени на адресный прием ткани и фурнитуры в нескольких документах поступления на склад сырья ничтожно по сравнению с возможностью автоматического формирования отчета подрядчика. Точное адресное распределение сырья по изделиям – вопрос трудовой дисциплины.

Важно! Если не сделать фильтр по заказу при формировании отчета, то будет формироваться сквозной отчет по совокупности наименования изделий – по всем заказам, в которых фигурирует данное изделие в указанный период.

В шапке отчета нужно:

· Выставить период формирования отчета

· Указать номер заказа

· При необходимости отсортировать по наименованию изделия.

В отчете есть данные:

1. Изделие. Артикул изделия, цвет верха

2. Тип материала/фурнитуры

3. Наименование материала/фурнитуры

4. Артикул материала/фурнитуры

5. Характеристика фурнитуры

6. Цвет материала/фурнитуры

7. Единица измерения фурнитуры (единица измерения ткани по умолчанию погонный метр)

8. Остатки на начало периода:

· По складу сырья (резерв)

· По раскройному участку

· По швейному участку

9. Расход по нормам:

· Количество изделий заказа (по выпуску продукции)

· Средневзвешенная норма на единицу ткани/фурнитуры

· Плановый расход

10. Списание по акту

11. Остатки на конец периода:

· По складу сырья (резерв)

· По раскройному участку

· По швейному участку

· Итого остаток по производству

12. Свободные остатки по складу сырья ( не привязанные к заказу)

· Остаток на начало периода

· Всего поступило сырья для данного изделия

· Промерено (по ткани)

· Списано по акту

· Остаток на конец периода.

Важно! Если ткань поступила на предприятие без указания назначения (изделие, цвет верха в документе Поступление на склад сырья), то в отчет подрядчика остатки не попадут!

Важно! Воспользоваться этим отчетом можно только в том случае, если прием ткани был произведен адресно. Для предприятий, уже работающих в программе, Отчет станет информативным, начиная с заказов, поступление сырья на которые было сделано с назначением по изделиям.

Важно! Если предприятие не работает с давальческой тканью, и не отчитывается перед заказчиком, то заполнять назначение сырья при приеме на склад не нужно, и этот отчет можно не использовать.

Важно! Если нет возможности принять ткани адресно, то есть разновидность такого отчета: Отчет подрядчика – без разбивки на заказы и изделия – по сумме всех комплектующих от конкретного заказчика