12.3.7. Отчет по себестоимости продукции
Один из самых важных для аналитики работы предприятия отчет.
Важно! Отчет по себестоимости корректно сформируется только при условии проведения всех документов в том виде, как это рекомендовано разработчиком!
Источником данных для Отчета по себестоимости являются следующие документы:
1. Справочник Общефабричных расходов для составляющей Калькулятора себестоимости в части ОФР
2. Карточка Изделие с полной информацией по изделию и рассчитанный на ее основе Калькулятор плановой себестоимости с установленной галкой «Использовать в отчете по себестоимости» – колонка Плановая себестоимость и колонка ОФР
3. Ведение всех Ведомостей кроя (колонки Ткани, Брак, Перестил)
4. Проведение документов Вязания (колонка Пряжа) для трикотажных производств
5. Точное ведение Ведомости комплектации пачек – если ткань или фурнитура списываются в раскройном цехе (колонка ВКП)
6. Точное ведение Ведомости швейного цеха (колонка Фурнитура)
7. Своевременное Списание всех остатков по заказу – концевых, брака, порчи и т.д. (колонка Списание)
8. Начисление заработной платы сотрудникам документами Выработки (колонка Выработка сотрудников)
9. Начисление прочих выплат с привязкой к Заказу (колонка Начисление)
10. Ведение документов оказания услуг сторонними организациями – Обработка ткани и Услуги сторонних организаций (колонка Услуги сторонних организаций)
Важно! Из суммы этих данных складывается колонка Фактическая себестоимость
11. В Заказе на производство нужно указывать отпускную цену, чтобы формировалась колонка Отпускная цена, от этого считается вся остальная часть отчета
12. Документы Отгрузка готовой продукции – колонка Количество изделие отгружено и Цена по отгрузке
Отчет обрабатывает введенные данные и формирует следующие показатели:
1. Разница плановой и фактической себестоимости образует колонку Себестоимость план – факт. Отрицательное значение говорит о превышении фактической себестоимости относительно плана.
2. Колонка Прибыль (в учетной валюте) рассчитывает разницу между Отпускной ценой и Фактической себестоимостью. Если изделие убыточно, то окно подсвечивается красным.
13. Колонка Наценка (%) рассчитывает Прибыль в процентах относительно Отпускной цены и Фактической себестоимости.
14. Колонка Количество изделий – программа при формировании отчета в эту колонку приносит все принятые в швейный цех пачки изделий по данному изделию, по данному Заказу за выбранный в отчете период.
15. Суммарная себестоимость за выбранный период рассчитывается в колонке Суммарная себестоимость как произведение фактической себестоимости и количества изделий.
16. Суммарная прибыль за выбранный период рассчитывается в колонке Суммарная прибыль как произведение Прибыли на количество изделий.
17. Количество отгруженных изделий
18. Цена по отгрузке с учетом скидки/наценки
19. Прибыль по отгрузке (Рассчитывается по формуле: Стоимость по отгрузке – Фактическая себестоимость * Количество отгруженных изделий)
Важно! Если работа по заказу не закончена, то есть Заказ не закрыт, то отчет не даст корректный расчет суммарной прибыли, поскольку все расходы падают на неполное количество изделий, то есть увеличит сумму по списанию сырья и по зарплате на единицу продукции. Есть возможность фильтрации отчета по Закрытым заказам, чтобы видеть только завершенное производство.
Как видим, для получения данных в этом отчете необходимо наладить всю систему создания и передачи информации в программе Стилон.
