1.5. регламент работы кладовщика склада Сырья и материалов.
Кладовщик склада сырья и материалов обеспечивает соблюдение адресного хранения на складе, оформляет поступление сырья, осуществляет передачу сырья и материалов на основании резервирования.
Если поступление материалов осуществляется на основании документа поставки, то кладовщику следует:
При поступлении материалов: указать фактическое количество, ввести порулонку (загрузкой файлом или по ярлыку), указать места хранения.
При поступлении фурнитуры: указать фактическое количество и места хранения.
Если поступление материалов приходит не по документу поставки, то кладовщик должен ввести информацию о поступивших материалах/фурнитуре, самостоятельно создавая документ Поступления на склад. Для поступления партий ткани пользоваться вкладкой Автозаполнение.
Категорически рекомендуем не проводить поступление материалов и фурнитуры одним документом. В этом случае следует делать несколько документов поступления.
Перед проведением документа выполнить проверку:
· Указан Поставщик,
· Указан Договор,
· Валюта договора соответствует валюте документа поступления,
· Указана информация о документе поступления,
· Указано наименование,
· Указана характеристика (для фурнитуры),
· Указан цвет, только в том случае, если строка подсвечена красным!
· Указана ширина рулона (для ткани),
· Указано количество,
· Корректно указано количество в упаковке, в соответствии с правилами учета* и фактическими упаковками (для фурнитуры),
· Указана цена материала в валюте договора.
При оформлении поступления и проверки корректности данных записать документ поступления. Распечатать этикетки для рулонов или упаковок фурнитуры (согласно правилам маркировки фурнитуры).
Промаркировать этикетками все позиции поступления.
Разложить все материалы по местам хранения и с помощью сканера штрихкода (предпочтительно) или вручную указать места хранения в документе поступления.
Провести документ поступления. Только факт проводки ставит поступившие материалы на учет.
* - По правилам учета фурнитуры под упаковкой следует принимать наименьшую передаточную единицу, объединяющую единицы измерения фурнитуры.
Так, для пуговиц упаковкой может служить пакет из 1000 шт. пуговиц, а для ниток 1 бобина, объединяющая 5 000 м. ниток.
Материалы для ознакомления.
АСУП Стилон 5.0